Każda lista mailingowa ma własny publiczny formularz zapisu (opt-in) - jego adres znajdziesz na karcie listy jako URL opt-in. Formularz możesz osadzić na stronie firmy albo wysłać jego link bezpośrednio.
Gdzie to znajdziesz
Co widzi odbiorca
Strona formularza pokazuje nazwę publiczną i opis publiczny listy (albo zwykłą nazwę, jeśli publiczne pola są puste - patrz formatka listy) oraz pole na adres e-mail. Wersja językowa strony zależy od pola Język listy.
Potwierdzenie zapisu mailem
Gdy lista ma włączone potwierdzenie zgody mailem (double opt-in), po wypełnieniu formularza odbiorca dostaje mail z linkiem potwierdzającym - subskrypcja zostaje niepotwierdzona, dopóki nie kliknie linku. Jeśli nie potwierdzi w ciągu 14 dni, zapis jest automatycznie usuwany. Bez tej opcji zapis jest potwierdzony od razu, bez maila.
Ponowny zapis tego samego adresu
Wysłanie formularza przez adres, który już jest subskrybentem tej listy, nie tworzy duplikatu - odświeża tylko dotychczasowy wpis. Adres zablokowany globalnie albo w ramach grupy list (patrz rezygnacje) nie może zapisać się ponownie przez formularz.
Ślad zgody
Przy zapisie system zapisuje datę, adres IP i przeglądarkę, z których przyszło zgłoszenie - to ślad zgody na wypadek pytania o podstawę przetwarzania danych. Szczegóły dotyczące przechowywania tych danych: RODO.
Gdy coś nie działa
- Odbiorca nie dostał maila potwierdzającego - poproś o sprawdzenie folderu spam i o ponowne wypełnienie formularza; link w mailu jest jednorazowy i ważny do potwierdzenia zapisu.