Aby zarządzanie czasowe w systemie było jeszcze bardziej precyzyjne, rozdzieliliśmy od siebie dwie funkcje: przesuwanie terminów realizacji oraz czasowe ukrywanie zadań z listy widoków.
Dzięki temu możesz łatwo odroczyć wykonanie zadania na inny dzień lub wyciszyć je na czas, gdy nie potrzebujesz go widzieć w swojej codziennej kolejce zadań.
Gdzie znajdziesz nowe opcje?
Pole „Odłożone na” zostało wycofane z formularza edycji zadania i przeniesione bezpośrednio do menu podręcznego akcji.
Aby skorzystać z obu funkcji:
- Otwórz już istniejące zadanie lub stwórz nowe, zapisz je i otwórz ponownie.
- W prawym górnym rogu karty zadania kliknij ikony trzech kropek (
⋮). - Wybierz odpowiednią opcję: Odłóż na później lub Ukryj do.
1. Opcja: „Odłóż na później” (Przesunięcie terminów)
Ta funkcja służy do zmiany harmonogramu realizacji zadania. Umożliwia przesunięcie planowanej daty wykonania na dowolny, późniejszy lub wcześniejszy termin.
Jak to działa?
Ustawiona tylko data wykonania: Wybranie nowej daty przesunie termin realizacji zadania.
Ustawione obie daty (rozpoczęcia i wykonania): Zmiana daty wykonania automatycznie przesunie również datę rozpoczęcia - tak, aby zachować identyczny odstęp czasowy między oboma punktami.
Przykład: Jeśli zadanie miało trwać 3 dni (od poniedziałku do czwartku) i przełożysz je na następny tydzień, system automatycznie przesunie datę rozpoczęcia tak, by czas trwania nadal wynosił dokładnie 3 dni.
2. Opcja: „Ukryj do” (Czasowe schowanie z listy)
Ta funkcja służy do uporządkowania przestrzeni roboczej. Pozwala chwilowo schować zadanie z listy aktywnych zadań, by pojawiło się na niej ponownie dopiero w wyznaczonym dniu.
Kluczowe zasady działania:
- Opcja ustawia odpowiednio datę widoczności zadania na liście (odroczenie widoku).
- Brak możliwości ukrycia do przeszłości: Nie można schować zadania do daty, która już minęła.
- Zależność od daty wykonania: Nie możesz ukryć zadania na termin późniejszy niż jego planowana data wykonania. Jeżeli spróbujesz to zrobić, system wyświetli komunikat ostrzegawczy:
Podsumowanie różnic:
Odłóż na później
- Cel działania: Zmiana planowanych dat realizacji zadania.
- Wpływ na daty: Przesuwa datę wykonania (oraz datę rozpoczęcia, zachowując odstęp).
- Ograniczenia terminów: Brak - można odłożyć na dowolną datę.
Ukryj do
- Cel działania: Czasowe wyciszenie i schowanie zadania z listy widoków.
- Wpływ na daty: Nie zmienia ustalonych dat wykonania ani rozpoczęcia.
- Ograniczenia terminów: Nie można ukryć do przeszłości ani na termin późniejszy niż data wykonania.