Górna część ustawień konta - to, co dotyczy całej firmy, a nie pojedynczego użytkownika. Każde pole zapisuje się od razu, bez osobnego przycisku Zapisz.
Gdzie to znajdziesz
Nazwa, język, kraj i strefa czasowa
Nazwa to nazwa firmy widoczna w systemie i w mailach wychodzących. Język ustawia domyślne tłumaczenie interfejsu i szablonów - każdy użytkownik może mieć własny język w profilu, to ustawienie jest tylko punktem startowym dla nowych kont. Kraj i Strefa czasowa mają tryb automatycznie (wyliczany z pozostałych ustawień) albo wybór ręczny - strefa czasowa decyduje, jak system pokazuje godziny w terminach, zadaniach i raportach.
Tryb rejestracji
Decyduje, kto może dołączyć do konta bez zaproszenia:
- Otwarta - każdy z linkiem do rejestracji może założyć sobie konto,
- Tylko na zaproszenie - dołączenie wymaga zaproszenia od administratora,
- Zamknięta - rejestracja jest całkiem wyłączona, nowych użytkowników dodaje tylko administrator.
Ograniczenie widoczności danych do działu
Przełącznik Ogranicz widoczność danych do działu. Włączony sprawia, że użytkownik bez uprawnienia do widzenia całej firmy widzi tylko dane (np. klientów w CRM) przypisane do własnego działu. Wyłączenie tego trybu pokazuje ostrzeżenie - od razu odsłania dane wszystkich działów wszystkim użytkownikom. Sam podział na działy i przypisywanie do nich osób opisuje Grupy i działy.
Powiadomienia na żywo
Globalny wyłącznik dla całego konta. Wyłączony zatrzymuje kropkę, dźwięk i żywe odświeżanie list przy nowych zdarzeniach - wpisy w dzwonku nadal powstają, tylko nic o nich natychmiast nie sygnalizuje. Osobisty wybór, o czym dzwonek ma w ogóle informować, opisuje Powiadomienia.
Wymuszanie logowania dwuetapowego
Ustawienie bezpieczeństwa konta - pełny opis w Logowanie dwuetapowe.