Nową osobę można wpuścić na konto na dwa sposoby: zaprosić ją (sama zakłada sobie hasło) albo założyć jej konto ręcznie i przekazać dane do logowania samodzielnie.
Gdzie to znajdziesz
Lista użytkowników
Kolumny: Użytkownik, Login, Rola, Działy, Zespół (główny), Stworzony dnia. Przycisk Zaproszenia przy liście prowadzi do listy wysłanych zaproszeń, Pokaż więcej doładowuje kolejne wiersze.
Zaproszenie e-mailem lub linkiem
Gdzie to znajdziesz
W formularzu zaproszenia wybierasz:
- Rolę - listę ograniczają uprawnienia zapraszającego: nie da się wysłać zaproszenia do roli, która ma uprawnienia szersze niż własne zapraszającego,
- E-mail (opcjonalny) - podany adres dostaje mail z linkiem; pole puste zostawia samo wygenerowanie linku, który przekazujesz ręcznie (np. na czacie).
Po zapisaniu zaproszenie trafia na listę ze statusem i kolumną Link - Kopiuj link działa niezależnie od tego, czy mail poszedł. Link jest ważny 7 dni od utworzenia, potem trzeba wysłać zaproszenie ponownie. Jeśli konto ma limit wysyłki maili albo wykryty spam, wysyłka e-mailem może zostać zablokowana - link do skopiowania działa zawsze.
Zaproszony klika link i, jeśli nie ma jeszcze konta w systemie, zakłada login i hasło. Jeśli ma już konto jako gość na tym koncie, jego rola zostaje podniesiona do roli z zaproszenia.
Wymuszone logowanie dwuetapowe
Gdy konto ma włączone wymuszanie 2FA, formularz zaproszenia pokazuje ostrzeżenie: świeżo założony profil ma kilka dni karencji na włączenie weryfikacji dwuetapowej, potem dostęp wraca dopiero po jej włączeniu (wymaga potwierdzonego telefonu) albo po degradacji do roli Gościa. Najprościej poprosić nową osobę o włączenie 2FA jeszcze przed przyjęciem zaproszenia.
Ręczne dodanie użytkownika
Gdzie to znajdziesz
Ten sam formularz co edycja profilu (imię, nazwisko, rola, działy, zespół, godziny pracy…), z dodatkowymi polami Hasło i Potwierdzenie hasła - przydatne, gdy chcesz od razu przekazać gotowe dane logowania, bez czekania na kliknięcie linku z maila. Zatwierdza przycisk Dodaj użytkownika.
Goście i moderacja
Osoba, która zarejestrowała się sama (gdy tryb rejestracji jest otwarty), dostaje domyślnie rolę Gość i status moderacji Oczekujące. Dopóki administrator nie zmieni statusu na Zaakceptowane, dostęp gościa jest ograniczony. Pozostałe statusy to Odrzucone i Ukryte. Lista użytkowników domyślnie nie pokazuje gości - włącza ich przełącznik Pokaż gości.